1. Google Apps
Com o Google Apps eu consigo me organizar super bem: uso o Gmail como principal forma de comunicação (além de ter amigos e familiares no GTalk integrado para conversar quando é necessário), organizo meus compromissos no Google Calendar (que me avisa de tudo por mensagens no celular), tenho planilhas, formulários e documentos de texto diversos centralizados no Google Docs. Assim consigo, usando um serviço gratuito, economizar tempo e paciência.
2. Canned Responses
Dentro do Gmail existe um widget do Labs que é simplesmente genial: o Canned Responses. Você pode salvar emails que sempre envia e, ao invés de reescrever respostas padrão (como orçamentos) cada vez que precisa enviá-las, é só escolher um texto salvo previamente. Ative ele no seu Gmail indo em Settings > Labs.
Aliás, indico fuçar bastante os widgets do Labs, pois lá você encontra muitas ferramentas bacanas para facilitar seu gerenciamento de emails.
3. Lightroom
O Lightroom é o aplicativo mais produtivo que já vi para fotógrafos. Gosto de destacar nele o uso de Presets, que facilitam a minha vida e me economizam um tempo precioso. Com ele editar fotos deixa de ser algo cansativo e repetitivo e se torna super prazeroso.
4. TextExpander
Um dos aplicativos mais práticos que já conheci: você escreve um conjunto de letras e ele transforma no que você quiser! Eu economizo muito tempo com expressões simples (vc se transforma automaticamente em você, abs em abraços, ficodis em “Fico à disposição”, entre muitos outros), informações que utilizo bastante (quando escrevo “minhaconta” ele substitui por todas as minhas informações bancárias para fácil envio aos clientes) e várias outras expressões. É inimaginável a quantidade de tempo que se economiza letra por letra.
5. Dashboard
Utilizo Mac (mas tenho certeza que existem aplicativos parecidos para Windows) então é só eu selecionar meu Dashboard e aparecem meus Post Its (forma muito mais limpa e ecológica de ter notinhas importantes à mão), calculadora, calendário, aplicativo de tradução e até acompanhamento de vôos. É uma mão na roda para quem, como eu, gosta de um espaço de trabalho físico limpo e sem distrações.
6. Favoritos sempre à mão
Meus links importantes estão em uma barra de favoritos no meu navegador facilitando o acesso à emails, painel de controle de blogs, controle financeiro, planilhas e até mesmo as séries que acompanho. Em um só lugar ficam todos os links que acesso diariamente ou com muita frequência.
7. 1Password
São tantas senhas e serviços para serem lembrados… mas com o 1Password não preciso me preocupar com isso. Ele preenche e loga automaticamente em todos os sites que eu salvar. Assim não preciso perder tempo digitando usuário e senha para todos os serviços que utilizo (e, sem exagerar, é fácil ter cadastro em mais de 100 sites) além de não precisar nem lembrar das senhas! Isso me ajuda a criar senhas melhores e mais fortes para todos meus serviços mantendo a facilidade de acesso. Além disso ele possui um criador de senhas fortes incluso, o que pra mim é uma mão na roda pois sempre estou criando senhas para clientes acessarem páginas exclusivas.
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Esses são alguns dos aplicativos que uso para melhorar minha produtividade. Esqueci de algum? Conte os seus!
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